Analista Administrativo Sênior

Objetivo da Posição

Planejar, integrar e otimizar estrategicamente o fluxo de Giro de Ativos (implantação e desmobilização), garantindo previsibilidade das operações, cumprimento dos prazos, maximização da utilização dos recursos e suporte à tomada de decisão. Atuar de forma analítica e integrada, antecipando riscos, monitorando indicadores e promovendo melhorias contínuas nos processos que envolvem toda a cadeia de movimentação dos ativos.

Principais Responsabilidades

• Planejar e coordenar o Giro de Ativos de forma integrada entre os processos de Implantação e Desmobilização.
• Garantir a previsibilidade na entrega e disponibilização dos ativos, assegurando alinhamento entre demanda e capacidade operacional.
• Monitorar e garantir o cumprimento dos prazos contratuais, SLAs e metas estabelecidas.
• Balancear demandas, recursos e capacidade operacional, propondo ajustes sempre que necessário.
• Antecipar riscos, identificar desvios e implementar ações corretivas e preventivas para mitigação de impactos.
• Promover a integração e alinhamento entre áreas internas, fornecedores e parceiros envolvidos no processo.
• Monitorar indicadores de desempenho, identificando oportunidades de melhoria e aumento de produtividade.
• Realizar análises críticas e elaborar estudos que apoiem a tomada de decisão da gestão.
• Garantir a confiabilidade, consistência e atualização das informações utilizadas no planejamento.
• Liderar tecnicamente iniciativas de otimização de processos, contribuindo para a evolução contínua da operação.

Principais Atividades

• Elaborar e atualizar os planejamentos diário, semanal e mensal dos processos de Implantação e Desmobilização.
• Monitorar o pipeline dos veículos desde o faturamento até a disponibilização para operação.
• Atualizar e acompanhar forecasts de entrega, disponibilidade e desmobilização.
• Monitorar indicadores de aging e tempo de permanência em cada etapa do fluxo.
• Identificar gargalos operacionais e desenvolver planos de ação para melhoria dos resultados.
• Construir relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas.
• Conduzir reuniões de acompanhamento e alinhamento com áreas operacionais e de suporte.
• Acompanhar cronogramas de faturamento, documentação, transporte, preparação, implementação e descaracterização.
• Garantir a sincronização entre a entrada de novos ativos e a saída dos ativos substituídos.
• Apoiar projetos de melhoria contínua com foco em eficiência operacional, redução de prazos e aumento da previsibilidade.

Requisitos

Obrigatórios

• Ensino Superior completo.
• Experiência com gestão de indicadores, SLAs e metas operacionais.
• Vivência em planejamento operacional e acompanhamento de processos.
• Experiência na condução de reuniões e alinhamento entre áreas.
• Excel intermediário (mínimo).

Desejáveis

• Excel avançado.
• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de Business Intelligence.
• Experiência com gestão de frotas ou operações logísticas.

Competências Técnicas e Comportamentais

• Visão analítica e estratégica.
• Planejamento e organização.
• Gestão de indicadores e acompanhamento de performance.
• Gestão de gargalos e riscos operacionais.
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas.
• Comunicação assertiva e habilidade de influência.
• Proatividade e senso de urgência.
• Senso de dono e foco em resultados.
• Capacidade de gestão de conflitos e relacionamento entre áreas.
• Orientação para melhoria contínua e otimização de processos.